☆このポジションのポイント・魅力
世界４大産業用ロボットメーカーの一角を担うグローバル企業で、日本法人の組織運営を支える管理部門責任者として自身のスキルや経験を活かせる
【職務概要】
日本拠点の組織基盤強化を目的に、オフィス全体の運営管理とバックオフィス業務を一手に担う人材を求めています。経営層や海外本社、外部パートナーとの調整も発生するため、英語力と幅広い管理経験が活かせるポジションです。
【具体的な職務内容】
◎オフィスマネジメント
- オフィスの安全性・清潔さ・環境整備の維持管理
- 備品・機器の在庫管理と発注業務
- 外部ベンダーやビル管理会社との窓口業務
- オフィス運用ルールやポリシーの更新管理
◎事務サポート
- 経営層のスケジュール調整、出張・会議の手配
- 電話・メール・郵便の対応
- 社内外資料やレポート・プレゼン資料の作成
- 書類・データの整理とファイリング（電子・紙）
◎人事業務（HR）
- 給与計算（外部会計事務所との連携）および明細作成
- 入退社手続き、採用活動のサポート（本社HRと連携）
- 社会保険・扶養登録・労働組合対応などの手続き
- 人事情報の更新・管理（ポリシー遵守含む）
※その他、マネージャーの指示によるサポート業務あり。
・管理部門（総務/庶務/事務）での実務経験
・基本的な人事または経理業務への理解
・Microsoft Excelの操作スキル（ピボットテーブル/関数使用）
・機密情報を扱う上での倫理観と責任感
・日本語/英語両方での業務遂行能力（文書/会話）
・給与計算や社会保険業務の実務経験
・外資系企業での業務経験
・多文化環境での柔軟な調整力/対応力
【求める人物像】
・自ら課題を見つけて行動できる方
・業務を丁寧かつ正確に遂行できる方
・独立して業務をこなしつつ、チームとの協調性もある方
・様々な業務にバランスよく対応できる柔軟性のある方
・勤務時間：8時間労働（60分休憩あり）で、上長とディスカッションの上、始業時間、終業時間にはフレックス制度が適用
・休日・休暇：完全週休2日制（土日祝休み）、夏季休暇、年末年始休暇、年間有給休暇14日～20日
・雇用形態：正社員
・通勤手当：交通費全額支給
・社会保険：各種社会保険完備
※詳しくは面談時にご説明いたします
グローバルで10,000人以上の従業員を擁し、世界の産業用ロボットメーカー4強の一角を担う、欧州初のグローバルロボットメーカーの日本法人です。
インテリジェントなオートメーションソリューションの世界有数のリーディングサプライヤーとして、ロボットセル、自動車、電子機器、金属およびプラスチック、消費財、eコマース/小売り、医療などの市場における完全に自動化されたシステムやネットワークに至るまで、一社ですべて提供しています。
現在、ダイナミックに変革を進めており、大きなポテンシャルを有する日本市場でさらにビジネスを拡大していくべく、アクセルを踏んで成長していくエキサイティングなフェーズの企業です。
